Body of LetterIhr erster Absatz sollte erwähnen, was Sie dem Unternehmen zu bieten haben. Erklären Sie, warum Sie eine ausgezeichnete Neueinstellung wären. Der zweite und dritte Absatz sollten Beispiele dafür liefern, wie Sie Ihre Stärken in früheren Rollen genutzt haben. Der letzte Absatz des Schreibens sollte eine Bitte enthalten, sich mit dem Unternehmen zu treffen, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu erörtern. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, entscheiden Sie, welches Layout Sie verwenden möchten. Es gibt zwei gängige Formatierungsstile: Block und geänderter Block. Das Blockformat hat eine linksbündige Adresse und das Schließen, während die im geänderten Block rechtsbündig ausgerichtet sind. Während das Blockformat häufiger verwendet wird, sind beide für einen formalen Buchstaben akzeptabel. Wenn wir die Arten von Geschäftsbriefen weiter sezieren würden, gibt es hauptsächlich sechs Arten. Jeder dieser Bereiche hat einen richtigen Platz, je nachdem, welche Art von Brief Sie erstellen. Was in jedem Bereich passiert, kann auch variieren, je nachdem, an wen der Brief gesendet wird und wer ihn schreibt. Es gibt drei Hauptstile von Geschäftsbuchstaben: Block-, geänderte Block- und Halbblockstile. Jedes ist in der gleichen Weise geschrieben, einschließlich der gleichen Informationen, aber das Layout variiert leicht für jede.
Hier sind ein paar Richtlinien, die Sie beachten können, wenn Sie einen schlechten Nachrichtenbrief schreiben: Wenn Sie Geschäfts- und Beschäftigungsbriefe schreiben, ist das Format Ihres Briefes wichtig, unabhängig davon, welche Art von Korrespondenz Sie senden. Ihre Briefe und E-Mails müssen entsprechend adressiert, formatiert, geschrieben und verteilt werden. Wenn Ihr Computer mit Microsoft Office 2000 ausgestattet ist, kann der Brief-Assistent verwendet werden, um einen Großteil des Rätselratens aus der Formatierung von Geschäftsbriefen zu entfernen. Um auf den Brief-Assistenten zuzugreifen, klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie dann den Brief-Assistenten aus. Der Assistent stellt die drei hier genannten Stile vor und gibt das Datum, die Absenderadresse und die Empfängeradresse in das ausgewählte Format ein. Der Brief-Assistent sollte nur verwendet werden, wenn Sie ein grundlegendes Verständnis für das Schreiben eines Geschäftsbriefs haben. Seine Vorlagen sind nicht in jeder Einstellung anwendbar. Daher sollten Sie ein Handbuch für das Schreiben von Unternehmen konsultieren, wenn Sie Fragen haben oder zweifelen an der Richtigkeit des Brief-Assistenten. Text des BriefesDer erste Absatz Ihres Schreibens sollte sagen, dass Sie zurücktreten und Ihren letzten Arbeitstag einschließen. Optional können Sie einem anderen Absatz danken, der dem Unternehmen für die Verkaufschancen dankt, die sie während ihrer Arbeit dort geboten haben. Optional ist auch ein Angebot, um beim Übergang zu helfen. Ein Ersuchen kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, z.
B. ein Antrag auf Änderung eines Vertrags oder einer Vereinbarung, ein Antrag auf Unterstützung oder ein Zeugenersuchen um Unterstützung, ein Antrag auf Genehmigung, ein Antrag auf Erlass einer Maßnahme, ein Antrag auf Ausstellung eines Briefes, ein Ersuchen um Informationen, über ein Produkt oder eine Dienstleistung, ein Antrag auf Gnade.